市人民防空办公室内设4个职能处（室）：秘书处、指挥通信战备处（应急救援处）、工程处、计划财务处。
保留纪检组和机关党委
秘书处工作职责
1、负责政务协调和督察工作；
2、负责起草人防地方性法规和人防办内规章制度；
3、负责组织管理人防办机构编制、人事、工资工作；
4、负责组织人防办文字综合和信息、调研工作；
5、负责机关行政管理、后勤保障和接待工作；
6、负责组织老干部管理、计划生育工作管理、档案管理和行政、检察、民族团结工作。
指挥通信战备处（应急救援处）工作职责
1、负责防空袭组织指挥工作；
2、负责民防教育、战备工作；
3、负责应急管理信息汇总工作；
4、负责管理综合协调民防宣传工作。
工程处工作职责
1、负责人防内部工程建设、更新和改造工作；
2、负责人防工程消防安全工作；
3、负责结建工程备案工作。
计划财务处工作职责
1、负责计划统计工作；
2、负责平战结合工作；
3、负责固定资产管理工作，人防工程建设预算 审核工作；
4、负责分管人防经费收缴、分配、监督工作；
5、负责会计核算，内部审计工作；
6、负责经济活动分析等项工作。
机关党委工作主要责任
1、宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、省市委及上级组织和本组织的决议，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，协助行政负责人完成本单位所担负的任务。
2、组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策以及决议，学习科学、文化和业务知识。
3、对党员进行严格管理，督促党员履行义务，保障党员的权利不受侵犯。
4、对党员进行监督，严格执行党的纪律，加强党风廉政建设，坚决同腐败现象作斗争。
5、做好机关工作人员的思想政治工作，推进机关社会主义精神文明建设；了解、反映群众的意见，维护群众的正当权益，关心群众生活，帮助群众解决实际困难。
6、对入党积极分子进行教育、培养和考察，做好发展党员工作。
7、协助办党组管理机关党组织和群众组织的干部。做好直属单位党组织负责人的提名、考察，负责机关党委、纪委办事机构干部的提名、考核，对机关党群组织负责人和工作机构的干部提出人选，与干部人事部门协商后共同进行考察，按照干部管理权限和各自程序办理任免审批手续。
8、配合干部人事部门对机关行政领导干部进行考核和民主评议。对机关处、科级行政干部的任免、调动和奖惩提出意见和建议。
9、组织好领导干部理论学习中心组学习，促进领导班子搞好思想作风建设。
10、领导机关工会、共青团、妇委会等群众组织，支持他们依照各自的章程独立负责地开展工作。
11、领导直属事业单位党的工作，加强分类指导，使其履行各自的职责。
机关纪委工作主要责任
1、维护党的章程和其他党内法规，对党员进行党风党纪和廉政教育。
2、检查党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。
3、协助机关党委加强党风廉政建设。
4、检查、处理党组织和党员违反党的章程和其他党内法规的案件；按照有关规定，决定或取消对这些案件中的党员的处分。
5、受理党员的控告和申诉。
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