内设4个职能处(室)、1个对外友好协会：秘书处、涉外管理处、国际交流处、侨务工作处、 市对外友好协会。
秘书处
1、负责文字综合、文书收发、印信管理工作。
2、负责档案管理、《外事办大事记》的记录和本办各会议记录工作。
3、负责外事信息工作。
4、负责外事办工作目标制定、督促、管理工作。
5、负责外事办人事、工资和编制管理工作。
6、负责财务工作。
7、负责外事办机关及外事侨务系统保密工作。
8、负责人大提案和政协议案办理督察工作。
9、负责机关行政管理工作。
10、负责办内退休老干部管理服务工作。
涉外管理处
1、在办主管主任领导下，宣传贯彻落实中央和省对外方针政策，根据我市实际，研制具体涉外方针、政策和修订解释。
2、负责我市的因公出国审批工作、出国前外事教育工作以及出访成果总结工作。
3、负责因公出国护照签证手续的审核工作。
4、负责因公出国护照签证的申办工作。
5、负责外国专家的管理工作。
6、妥善处理各种涉外案件。
7、负责主要的来访外宾邀请工作。
8、负责驻沈外国领馆以及部分驻华使馆的联系工作。
9、配合有关部门做好外国侨民和留学生的管理工作。
10、及时提供涉外管理和因公出国工作重要信息。
国际交流处
1、礼宾工作。积极配合上级有关部门接待来本地区进行公务活动和外国驻华外交人员、统筹安排本地区党委、人大、政府和政协领导人的外事活动。
2、友城工作。管理友好城市及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批手续。指导本地区民间对外交往工作。
3、记者来访。指导本市做好外国记者采访活动的安排。
4、翻译及翻译职称评审。负责有关来访出访的口译工作，办内各类外文信件传真资料的笔译工作及一年一度的翻译中级职称评审工作。
5、文化新闻。配合和协助市外宣办做好对外宣传工作，根据中央及上级主管部门的文件和材料，向本地区有关部门或单位提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径；协同审核本地区重要涉外报道稿和有关其他文稿。
侨务工作处
1、安置归侨定居工作。
2、指导侨属企业、协调侨资企业抓好脱贫致富工作。
3、审批华侨捐赠款物手续工作。
4、身份认证及介绍信的管理。
5、处理来信来访。
6、侨务干部培训工作
7、档案管理。
市对外友好协会
1、负责建立和发展同各国对华友好组织、社会团体和各界人民的友好合作关系。
2、坚持以友好为基础，以经济建设为中心，以经济、技术为重点，开展对外经济、社会、文化合作。
3、开展其它有关本溪市人民同各国人民友好关系的工作。
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